Walne Zebranie Sprawozdawcze Stowarzyszenia Miłośników Historii Szczekocin i Okolic
Protokół z walnego zebrania sprawozdawczego Stowarzyszenia Miłośników Historii Szczekocin i Okolic
W dniu 6 lutego 2020 roku w Miejskiej Bibliotece w Szczekocinach odbyło się coroczne walne zebranie członków Stowarzyszenia Miłośników Historii Szczekocin i Okolic. Zebranie rozpoczęło się o godz. 17w tzw. drugim terminie. Listę obecności podpisało 18 osób. Na dzień 16 lutego ogólna liczba członków wynosi 50 osób.
Na wstępie prezes stowarzyszenia Marek Gradoń powitał przybyłych członków i rozpoczął obrady od wyboru przewodniczącego zebrania. Po akceptacji zgromadzonych i głosowaniu, na przewodniczącego zebrania wybrano Zbigniewa Bryłę i on poprowadził dalszą część obrad – Uchwała nr 1/2019. Na protokolanta wybrano Andrzeja Orlińskiego – Uchwała nr 2/2019.
Przewodniczący zebrania przedstawił zaproponowany przez zarząd SMHSiO porządek obrad.W dyskusji stwierdzono, że ponieważ zebranie odbywa się w drugim terminie rezygnuje się z wyboru komisji mandatowo-skrutacyjnej do stwierdzenia prawomocności obrad. Również zaproponowano rezygnację z wyboru komisji uchwał i wniosków – uchwały zostaną zapisane i przedstawione pod głosowanie przez protokolanta. Powyższe zmiany w porządku obrad zostały zatwierdzone.
Przewodniczący zebrania ogłosił, że zebranie odbywa się w drugim terminie i w związku z tym jest prawomocne.
Zgodnie z porządkiem obrad prezes Marek Gradoń przedstawił sprawozdanie zarządu SMHSiO z działalnościza rok 2019.
Zarząd i członkowie realizowali w roku 2019 m.in. następujące tematy:
- Spotkania i prelekcje na temat historii lokalnej i genealogii
- Organizacja Rajdu „Śladami umocnień niemieckich Stellung a2” na trasie Szczekociny Tęgobórz
- Organizacja „Dnia ulicy Senatorskiej i Pawła Jasienicy” w ramach II Szczekocińskiego Festiwalu Dialogu Kultur
- Współorganizacja uroczystości odsłonięcia pomnika pamięci por. Remigiusza Kruzla i żołnierzy Armii Krajowej z placówki Szczekociny, oraz koncertu z tej okazji
- Działania wydawnicze, z których najważniejszym było przygotowanie do druku książki Rafała Podsiadły „Bitwa o Szczekociny i przełamanie linii Stellung a2 w styczniu 1945 roku”. Członkowie Stowarzyszenia opublikowali w prasie regionalnej ok. 30 artykułów, w tym m.in. cykl „Z dawnej prasy”, oraz brali udział w opracowywaniu plansz upamiętniających szczekocińskich żołnierzy w ramach projektu realizowanego w Miejskiej Bibliotece
- Organizacja spotkania przypominającego czasy Księstwa Warszawskiego, postać gen. Amilkara Kosińskiego i stoczoną przez niego bitwę w rejonie Szczekocin w 1809 roku
- Współpraca z instytucjami i stowarzyszeniami regionalnymi, udział w organizowanych przez nich spotkaniach
- Udział w uroczystościach związanych z ważnymi rocznicami i świętami na terenie miasta
Z uwagi na nieobecność Jacka Mazanka – skarbnika SMHSiO sprawozdanie finansowe za rok 2018 przedstawił prezes Marek Gradoń.
W imieniu Komisji Rewizyjnej do sprawozdania odniósł się jej przewodniczący Krzysztof Członkowski. Stwierdził, że po zapoznaniu się z dokumentami finansowymi komisja wnosi o przyjęcie sprawozdania bez uwag i rekomenduje udzielenia zarządowi absolutorium.
W dyskusji nad sprawozdaniami zwrócono uwagę, że wielkie podziękowania należą się sponsorom wspierającym finansowo nasze działania. W kolejny rok działalności Stowarzyszenie wchodzi ze środkami, które pozwolą na realizację zaplanowanych i uzgodnionych zadań.
Andrzej Kopeć zwrócił uwagę na potrzebę kontynuacji współpracy z rodziną Remigiusza Kruzla – córką i wnuczką.
Andrzej Orliński uzupełnił sprawozdanie zarządu o szczegóły dotyczące prasowej działalności członków naszego stowarzyszenia oraz udziału w organizacji II-go Festiwalu Dialogu Kultur
Omówiono też zmiany dotyczące rozliczenia finansowej działalności stowarzyszeń przed instytucjami państwowymi i wynikłymi z tego powodu upoważnieniami dla zarządu i prezesa.
Następnie głos zabrał Marek Gradoń – prezes SMHSiO przedstawiając ogólne plany na rok 2020. Te plany rysują się następująco:
- Działalność związana z ochroną i renowacją zabytków miejskich
- Kontynuacja działalności wydawniczej, organizacja i współorganizacja spotkań historycznych i kulturalnych
- Udział w kolejnej edycji Szczekocińskiego Festiwalu Dialogu Kultur
- Pomoc w dokonywanej przez MGBP w Szczekocinach inwentaryzacji zbiorów znajdujących się w Szczekocińskiej Izbie Regionalnej
- Wspomaganie działań zmierzających do sformalizowania działań Szczekocińskiej Izby Regionalnej w strukturze Miejskiej Biblioteki w Szczekocinach oraz pomoc finansowa w zakupie kolejnych gablot i wyposażenia.Dalsza działalność zmierzająca do pozyskiwania eksponatów, fotografii i dokumentów do SzIR i archiwum stowarzyszenia
- Przeznaczenie środków finansowych na renowację eksponatów podarowanych i użyczonych oraz organizacja współpracy z instytucjami w zakresie renowacji
- Współpraca z Urzędem Miasta i Gminy Szczekociny,zaprzyjaźnionymi towarzystwami regionalnymi, instytucjami kultury, szkołami, historykami i regionalistami
Celem zapoznania członków w zakresie udziału stowarzyszenia w działalności na rzecz poprawy stanu szczekocińskich zabytków, Andrzej Orliński zaprezentował podjęte już wstępne działania na rzecz renowacji kaplicy św. Antoniego na Zarzeczu:
- Nawiązano współpracę i podpisano umowę z pracownią Witraży w Częstochowie, która wykona dwa okna witrażowe w ścianach szczytowych i dokona remontu
4 szt. okien w ścianach bocznych - Podpisano umowę na naprawę i malowanie elewacji zewnętrznej kaplicy z firmą FAB-BUD z Rokitna
- Zaplanowano wykonanie i montaż krzyża upamiętniającego dawny cmentarz przy kaplicy z tablicą upamiętniającą
- Projekty: malatury, okien witrażowych i krzyża przygotował na podstawie zawartej umowy Grzegorz Dudała
Wszystkie prace mają być wykonane do końca m-ca maja 2020 i prezentowane na czerwcowych uroczystościach Dnia Patrona – św. Antoniego
W dalszej kolejności wystąpiła Joanna Bożek, która zaprezentowała prace związane z przejęciem SzIR przez Miejską Bibliotekę. Głównie dotyczą one inwentaryzacji, fotografowania iopisu zbiorów. Zbiory zostaną wciągnięte do cyfrowego katalogu SOWA MARC 2, który został przez bibliotekę zakupiony i będzie działał, jako oddzielny moduł przy katalogu bibliotecznym.
Dyskusja, jaka nastąpiła po przedstawieniu planów pokazała, że obecni aprobują wyznaczone kierunki działań i deklarują uczestnictwo i pomoc organizacyjną.
Następnie uczestnicyzebrania przegłosowali przedstawione uchwały:
- Uchwała nr 3 „W sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Miłośników Historii Szczekocin i Okolic” – przyjęta jednogłośnie
- Uchwała nr 4 „W sprawie upoważnienia zarządu do założenia podpisu elektronicznego” – przyjęta jednogłośnie
- Uchwała nr 5 „W sprawie rozliczania się z Urzędem Skarbowym i innymi urzędami państwowymi przez SMHSiO”
Na koniec odbyła się miła uroczystość przekazania kopii dokumentów dotyczących Jana Ciechanowskiego uzyskanych przez pana Tadeusza Stolarskiego z Instytutu Polskiego i Muzeum im. Gen. Sikorskiego w Londynie. W jego imieniu przekazał je Zbigniew Bryła na ręce Joanny Bożek. Dokumenty znajdą się w Szczekocińskiej Izbie Regionalnej.
Na tym obrady zakończono.
Protokołował: Andrzej Orliński